Courriel POP3 sur Gmail : comment configurer une boite de courriel externe ?

Redirection ou POP3 : lequel est mieux avec GMail ?

Vous faites rediriger vos courriels professionnels vers votre courriel personnel GMail (par exemple, les courriels du vincent@mon-nom-de-domaine.com livrés dans une boite de courriel GMail)? Ce n’est pas l’idéal pour différentes raisons :

• Les courriels transférés automatiquement ne sont pas toujours traités par le filtre anti-spam de votre serveur Web/courriel avant d’être transféré vers GMail.
• Votre boite de courriel professionnelle (par exemple, vincent@mon-nom-de-domaine.com) pourrait être identifiée comme louche par votre hébergeur Web/courriel.
• Votre boite de courriel professionnelle pourrait être identifiée comme une adresse de courriel source de pourriel.
• Vous ne pourrez pas répondre en tant que votre adresse professionnelle, toutes les réponses seront envoyées par votre adresse GMail ce qui n’est pas professionnel au même titre qu’une adresse Hotmail, Vidéotron, Sympatico et cie.

Pour éviter ces désavantages, vous pouvez ajouter votre courriel professionnel dans votre compte GMail. À ce moment, vous pourrez consulter et répondre à ces courriels directement dans GMail comme vous le feriez avec une application comme Outlook, Thunderbird ou mail.

Dans ce tutoriel je vais vous montrer comment configurer GMail pour y ajouter un compte de courriel via le protocole POP3. La méthode est similaire dans la plateforme Google Workspace (anciennement nommé G Suite).

Configuration d’un compte POP3 sur GMail

D’abord, vous devez vous connecter à Google. Sous Chrome, vous pouvez le faire en ouvrant un nouvel onglet. Sinon allez au site google.com et vous pourrez vous connecter dans le coin droit de la page avec le bouton bleu Connexion ou allez directement à gmail.com.

• Ajouter le compte POP3 à GMail
• Envoyé des messages « en tant que … »
• Vérifier votre nouvelle adresse courriel
• Modifier les paramètres d’envoi

Ensuite, si vous n’êtes pas déjà sur le site de GMail, cliquez sur l’icône Applications à gauche de votre avatar qui apparait une fois connecter et choisissez GMail :

Dans GMail, cliquez sur l’icône d’engrenage pour allez aux paramètres et ensuite cliquez sur le bouton Voir tous les paramètres :

Ajouter le compte POP3 à GMail

Cliquez sur Comptes et importation pour aller à l’onglet des paramètres qui gère les comptes. Ensuite, allez à la section Consulter la messagerie à partir d’autres comptes et cliquez sur le lien Ajouter un compte de messagerie qui se trouve à droite :

Une popup s’ouvre avec un formulaire pour y ajouter le courriel, entrez- le et cliquez sur Suivant :

Dans la nouvelle page de la popup choisissez Importer les courriels de mon autre compte (POP3) et cliquez sur suivant :

Après avoir cliqué sur Suivant un nouveau formulaire apparait, inscrivez vos informations de compte et cochez les options selon vos préférences et ensuite cliquez sur Ajouter un compte :

Vous avez désormais un autre compte courriel dans votre GMail!

Envoyé des messages « en tant que … »

Après avoir ajouté le compte, une nouvelles page s’ouvre vous demandant si vous voulez envoyer les messages en tant que cette nouvelle adresse courriel. Laissez à Oui et cliquez sur Suivant :

Dans la nouvelle page qui s’ouvre, entrez le nom du correspondant qui devrait afficher quand les gens recevront des courriels de cette adresse et cliquez sur Étape suivante :

Ensuite, entrez vos informations d’envoi SMTP et cliquez sur Ajouter un compte :

Vérifier votre nouvelle adresse courriel

Bien que normalement si vous avez les infos SMTP et POP3 avec le nom d’utilisateur et mot de passe, le compte devrait vous appartenir, GMail demande de valider le nouveau courriel en envoyant un message avec un code au courriel que vous venez d’ajouter. Entrez le code que vous avez reçu et cliquez sur Vérifier, la popup se fermera si vous avez le bon code :

Modifier les paramètres d’envoi

Pour envoyer à partir de cette adresse courriel, vous devez modifier les paramètres dans Envoyer en tant que pour Répondre de la même adresse que celle avec laquelle le message à été envoyé. Sinon, c’est votre courriel GMail qui enverra le message et affichera dans le champs DE.

Une solution pratique

Avec cette solution, vous pouvez consulter et envoyer vos courriels au même endroit sans faire de redirection automatique. C’est aussi beaucoup plus pratique que de consulter plusieurs boites courriel sur plusieurs plateformes. Si vous avez des soucis ou que vous avez besoins d’aide, n’hésitez pas à nous contacter!